Datenschutzerklärung

2.1 Website-Nutzung

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese umfassen:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit und für statistische Auswertungen verwendet.

2.2 Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme über unsere Website oder andere Kommunikationskanäle verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt der Anfrage
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

2.3 Beratungsleistungen

Im Rahmen unserer Steuerberatungsleistungen verarbeiten wir umfangreiche persönliche und finanzielle Daten, die für die ordnungsgemäße Beratung erforderlich sind:

• Persönliche Identifikationsdaten
• Finanzielle Informationen und Steuerdaten
• Geschäftliche Informationen
• Familiäre und persönliche Verhältnisse (soweit steuerlich relevant)
• Korrespondenz und Beratungsdokumentation

3.1 Vertragliche Grundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt primär zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin. Dies umfasst alle Datenverarbeitungen, die für die Erbringung unserer Steuerberatungsleistungen erforderlich sind.

3.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zur Datenverarbeitung verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Dies betrifft insbesondere steuerrechtliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

3.3 Berechtigte Interessen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies kann die Verbesserung unserer Dienstleistungen oder die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche umfassen.

3.4 Einwilligung

In bestimmten Fällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen die Daten nur für die vereinbarten Zwecke verwenden.

4.2 Behörden

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln. Dies erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und soweit erforderlich.

4.3 Internationale Übermittlungen

Sollten Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/EWR erforderlich sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder bei Implementierung geeigneter Garantien.

5.1 Beratungsunterlagen

Steuerberatungsunterlagen werden in der Regel 10 Jahre nach Beendigung des Mandats aufbewahrt, entsprechend den berufsrechtlichen Bestimmungen und steuerlichen Aufbewahrungsfristen.

5.2 Korrespondenz

E-Mails und sonstige Korrespondenz werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus anschließende Aufbewahrungsfristen gespeichert.

5.3 Website-Daten

Logfiles der Website werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke länger benötigt werden.

6.1 Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server mit aktuellen Sicherheitsstandards
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und -überprüfungen
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Sichere Backup-Systeme

6.2 Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter
• Vertraulichkeitsverpflichtungen
• Sichere Archivierung und Vernichtung von Daten

8.1 Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website erforderlich
• Funktionale Cookies: Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Analyse-Cookies: Zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung
• Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

8.2 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers oder über unser Cookie-Banner verwalten.

10.1 Berufsrechtliche Verschwiegenheit

Als Steuerberater unterliegen wir besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Diese gehen über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen hinaus und gewährleisten höchste Vertraulichkeit.

10.2 Mandatsvertrag

Die detaillierten Bestimmungen zur Datenverarbeitung im Rahmen unserer Beratungsleistungen sind in unserem Mandatsvertrag geregelt, der zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung gilt.

10.3 Aufbewahrungsfristen

Aufgrund steuerrechtlicher und berufsrechtlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, bestimmte Unterlagen für gesetzlich vorgeschriebene Zeiträume aufzubewahren, auch nach Beendigung des Mandatsverhältnisses.